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Organizzazione

Direttore Servizi Generali Amministrativi

Catia Spigolon

Il Direttore riceve, dal lunedì al venerdì dalle ore 11,00 alle ore 13,00

042621178 direttore.servizi@istituto-colombo.gov.it  

 

Gestione Posta e Protocollo

Responsabile: Migliorini Luisella

042621178 segreteria.protocollo@istituto-colombo.gov.it

Compiti

  • Tenuta del protocollo informatico;
  • Stampa del protocollo informatico;
  • Creazione di un nuovo archivio per l’anno solare;
  • Classificazione ed archiviazione atti di competenza;
  • Trasferimento delle cartelle protocollo dell’anno precedente nell’archivio N.1;
  • Distribuzione circolari interne anche attraverso la gestione della posta elettronica al personale interessato c/o sezioni aggregate;

 

Gestione Inventario e Magazzino

Responsabile: Passarella Cristina

042621178 segreteria.protocollo@istituto-colombo.gov.it

Compiti

  • Pratiche acquisti;
  • Gestione Conto Corrente postale;
  • Tenuta registri;
  • Inventari;
  • Magazzino;

 

Gestione Personale

Responsabile: Pellizzari Nadia

042621178 segreteria.personale@istituto-colombo.gov.it

Compiti

  • assegno per il nucleo familiare
  • detrazioni
  • autorizzazioni e pagamenti corsi di recupero e sportelli
  • contratti e pagamento corsi di recupero estivi
  • certificati di servizio
  • CUD
  • modelli disoccupazione
  • immissioni in ruolo
  • invio fascicoli del personale
  • PA04
  • contratti part-time
  • pensioni
  • TFR
  • gestione curriculum per qualità
  • soprannumerari
  • graduatorie  3^ fascia personale docente e ATA
  • stipendi
  • pagamento compensi accessori
  • gestione cedolino unico
  • gestione e pagamento commissioni esami di stato
  • anagrafe delle prestazioni
  • Tenuta Fascicoli docenti
  • stato matricolare personale
  • gestione elenchi personale
  • aggiornamento archivi e programmi

 

Gestione Personale

Responsabile: Visintin Catia  --   Bruson Isabella

042621178 segreteria.personale@istituto-colombo.gov.it

Compiti

  • cartellini orario personale ATA
  • registro assenze e decreti
  • comunicazioni Assenze.net
  • supplenti (convocazioni, contratti, Coveneto)
  • pubblicazione graduatorie
  • aggiornamento graduatorie terza fascia
  • modelli ES1 esami di maturità
  • permessi studio 150 ore
  • contratti ore eccedenti
  • impegni docenti su più scuole
  • verifica e convalida titoli di studio e servizio
  • trasferimenti
  • soprannumerari
  • pagamento ferie personale con contratto fino al temine dell’attività didattica
  • rilevazione permessi L. 104/92 in PERLAPA
  • stato matricolare personale
  • gestione elenchi personale
  • aggiornamento archivi e programmi

 

Gestione Studenti

Responsabile: Fonso Emanuella

042621178 segreteria.didattica@istituto-colombo.gov.it

Compiti

  • Sportello Alunni / Genitori
  • Raccolta Programmi didattici e relazioni finali
  • Esami di Idoneità – Integrativi – Qualifica – Maturità
  • Emissione Pagelle – Compilazione Diplomi e Certificati allegati – Tabelloni Scrutinio
  • Gestione ARIS – AROF
  • Registro carico / scarico diplomi
  • Tenuta registro tasse scolastiche
  • Anagrafe alunni
  • Rilevazioni Statistiche – Monitoraggi
  • Borse di Studio / Sussidi
  • Certificazione Alunni – Tenuta Registro Certificati
  • Comunicazioni telefoniche per ritiro diplomi
  • Conferme titoli di studio
  • Invio elenchi diplomati
  • Elezioni Organi Collegiali
  • Gestione infortuni – tenuta registro infortuni – denunce Inail
  • Organico
  • Gestione Archivio Storico
  • Gestione Esami Alunni Privatisti
  • Rapporti con UST

In collaborazione

  • Iscrizioni / Gestione nuovi alunni
  • Elenchi / Formazione Classi
  • Aggiornamento archivi e programmi
  • Tenuta Registro Generale dei Voti
  • Archiviazione pratiche
  • Esoneri
  • Alunni stranieri
  • Alunni portatori di handicap
  • Compilazione questionari vari
  • Gestione Libri di Testo
  • Gestione prove INVALSI – OCSE PISA
  • Gestione Recuperi alunni

 

Gestione Studenti

Responsabile: Zago Antonella

042621178 segreteria.didattica@istituto-colombo.gov.it

Compiti

  • Tenuta Fascicoli documenti alunni
  • Tenuta Schedario alunni
  • Immatricolazione
  • Raccolta Iscrizioni scolastiche / Controllo dei pagamenti 
  • Gestione Esoneri Tasse per merito e reddito
  • Gestione Assenze alunni
  • Gestione pratiche alunni portatori di handicap
  • Corrispondenza con le famiglie
  • Ritiro / Trasferimenti / Richiesta e invio documenti / Pendolarismo
  • Timbratura e distribuzione libretti assenze
  • Assemblee di Classe con relazioni
  • Rapporti ULSS 19 Adria
  • Gestione rapporti con le Sedi Associate
  • Tenuta Verbali Consigli di Classe
  • Gestione Consulta Provinciale Studentesca

In collaborazione

  • Iscrizioni / Gestione nuovi alunni
  • Elenchi / Formazione Classi
  • Aggiornamento archivi e programmi
  • Tenuta Registro Generale dei Voti
  • Archiviazione pratiche
  • Esoneri
  • Alunni stranieri
  • Alunni portatori di handicap
  • Compilazione questionari vari
  • Gestione Libri di Testo
  • Gestione prove INVALSI – OCSE PISA
  • Gestione Recuperi alunni

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